娘の高校のＰＴＡ広報委員会

娘の高校のＰＴＡ広報委員会がありました。Ａ4版8ページ総カラーの広報誌です。私が属している3年グループは、全員が2年からの持ち上がりで、総勢9名。平均出席率が９０％と言うたのし〜いグループです。

ＰＴＡの役員はできるなら避けたいですよね。でも、保護者会などで次の役員が決まらないと返してもらえないので、どうしてもやらなければならないときもあります。みんな仕事を持っていて大変なのもわかるから、それは言いっこなし。私だって結構忙しいんだけどなぁ、と思っても、誰かがやらなきゃならないときは、やるしかないっしょと、手を上げます。でもやるのは広報委員と決めているんですよ。だって、以前、雑誌の編集者をしていたので、レイアウトは比較的お得意だからなんです。へへ。

やるからには絶対に実行しようと思ったのが、出席率のアップ。委員に決まっても出席しない人が多いのが広報。少ない人数でやっていると一人ひとりの負担が多くなって、大変でつまらない委員会になってしまうの。だから、合言葉はみんなで手分けしてつくろう、楽しくやろう、出席しよう、なのね。

みんなが出席しやすくするには、3ヶ月〜4ヶ月先まで委員会の開催予定を決めてしまうこと。みんなで土日の都合を付け合って、すぐに自治体の施設の会議室も押さえておきます。そうするとね、みんなきちんと集まってくれるんですよ。集まって、わいわいやるから楽しい。だからまた、少々面倒でも会議に出席しようと言う気になる。これこれ、この感じなんですね。

部長さんや副部長さんにこの方式を提案して、昨年から実行してきたから、今年もみんなが広報委員を継続。1、2年グループにもこの方式だと楽しいよと提案して、今年は3学年いっしょにワイワイガヤガヤ。原稿書き、見出しづけ、写真選び、レイアウトをみんな分担して作業しているんだけど、笑い声が絶えないの。おかげで隣の会議室から苦情が来たこともあるくらい。

今日もあまりに楽しい活動日だったので、熱く語ってしまいました。